凤政办〔2017〕27号 凤泉区人民政府办公室关于进一步规范区政府常务会议和区长办公会议议题准备工作的通知

 
各乡（镇）政府、街道办事处，区政府各部门：
为切实提高区政府常务会议和区长办公会议效率和质量，避免会议议题准备不充分，防止和克服会议上推诿扯皮或议而不决的现象，现对会前准备工作进行完善，具体要求如下：
一、议题要求
（一）重大事项由区政府常务会研究决定。非重大事项但确实需要区政府集体研究和协调的事项由区长办公会研究解决。
（二）属于部门和乡（镇）、街道工作职责范围内或者局长（主任）办公会能解决的事项不予上会，或由分管副区长牵头召开专题协调会研究决定。
（三）拟上会的议题事前必须深思熟虑，充分调研论证，广泛征求相关部门、乡（镇）、街道和区政府各位副区长意见。
二、议题准备
（一）每周四前，各部门或乡（镇）、街道向区政府分管副区长汇报拟提请区政府常务会议或区长办公会议研究的事项。
（二）区政府分管副区长根据部门上报议题提出意见和建议，并责成部门广泛征求意见和区政府各位副区长意见，意见成熟后向区政府区长请示是否上会。
（三）区政府区长批准上会后，区政府办公室分管副主任对收集的议题相关材料进行汇总，列出主汇报单位、列席汇报单位，报区政府办公室主任把关。最后，由区政府办公室主任将拟上会研究的议题及相关材料报送区政府区长审定。
三、材料准备
（一）承办单位负责拟定会议研究的材料。每周五下午6:30前要将《凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题安排征询表》（纸质）、《凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题协商会签意见表》（纸质）、《凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题汇报大纲》（报电子版）报送至区政府办公室，逾期不报取消议题。
（二）凡是内容涉及两个以上部门的议题，会前必须进行充分协商、沟通形成一致意见，否则不予上会。特别紧急亟需上会研究的议题，会前来不及协调而又存在不同意见，必须将分歧意见如实列出，并提出倾向性意见，报分管副区长审定后，请示区长是否提交会议研究。
（三）相关部门在盖章签字反馈意见时，必须提出建设性意见和建议，不得泛泛签上“同意”“无意见”或者以空白章代替，未能形成一致意见的要明确各自看法。
四、议题安排
（一）议题确定后，由区政府办公室分管副主任根据议题的轻重缓急和涉及部门多少安排议题顺序，报区政府办公室主任审阅，并报会议主持人或区政府区长审定。
（二）区政府常务会议和区长办公会议每次安排议题数量原则上不超过10 个，每项议题汇报时间控制在5分钟以内。
五、参会人员
（一）主汇报单位负责提出需列席该议题的单位。
（二）议题原则上由单位主要负责人汇报，主要负责人因故不能到会，报会议主持人或区政府区长同意后，由分管负责人汇报。
（三）主汇报单位参会人数原则上不超过2人，列席单位限1 人参加，不得随意带员参会。
六、会前通知
（一）会议时间确定后，由区政府办公室提前通知参会领导、参会单位、列席单位。
（二）主汇报单位和列席单位须做好充分准备，携带相关依据材料准时参加会议。
七、会后督办
（一）区政府常务会议和区长办公会议决定的事项，各责任单位必须遵照执行和抓好落实。
（二）区政府常务会议和区长办公会议安排部署的重点工作，区督查室要及时进行责任分解，抓好跟踪督办，每周向区政府区长、副区长报告部门落实情况。
 
附件：1.凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题安排
       征询表
     2.凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题协商
       会签意见表
     3.凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题汇报
       大纲格式
 
 
附件1
凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议
议题安排征询表
 

议题名称
汇报单位		汇报人
列席单位
涉及人财物、涉法情况及依据
承办单位负责人 签字
征求哪些部门意见
分管副区长意见
区长意见
承办单位联系人		联系电话

附件2
凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题协商会签意见表
 

议题名称
主办单位
涉及单位	反馈意见情况	是否采纳及理由

附件3
凤泉区人民政府常务会议和区长办公会议议题汇报大纲格式
 
关于XXX有关问题的情况汇报
 
汇 报 人：XXX
承办单位：XXX
分管领导：XXX
汇报时限：XX分钟
列席单位：XXX、XXX、XXX、XXX
 
议题起草说明
一、背景及原因（简要叙述）
...................。
二、汇报要点
1.
2.
3.
...................
三、征求意见及意见采纳情况
1.我们征求了区XX局、区XX局、区XX局等X个单位的意见，共收集到区XX局等X个单位反馈的意见X条。
2.根据实际工作需要，我们采纳了意见X条，未采纳意见X条，未采纳原因：...................。
3.区XX局、区XX局等X个单位反馈无修改意见。
四、请办事项
...................。